Informativa Privacy Centro Estivo
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che vogliono usufruire del servizio di Centro Estivo Naturalistico "Dì Natura" della Fauna urbis Soc. Coop. L’informativa è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali (Regolamento UE 679/2016 - GDPR).
1. Titolare del trattamento
Fauna urbis Soc. Coop. – Sede legale: Via Michele Saponaro 10, 00143 Roma (RM) – Email: faunaurbis@libero.it – PEC: faunaurbis@legalmail.it – Telefono: 3474142892
Il Titolare determina finalità e mezzi del trattamento dei dati personali raccolti tramite il modulo online di iscrizione al centro estivo.
2. Responsabili del trattamento
I dati raccolti tramite il modulo di iscrizione online sono trattati anche da Google Ireland Limited / Google Italy S.r.l., in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, in quanto fornitore della piattaforma Google Moduli utilizzata per la raccolta e conservazione dei dati. Il trattamento avviene secondo il Data Processing Agreement (DPA) di Google, conforme al GDPR e disponibile sul sito del fornitore.
Google Italy S.r.l. – Sede legale: Via Federico Confalonieri 4, 20124 Milano (MI) – Telefono: 02 3661 8300 – PEC: googleitaly@legalmail.it
Per i trattamenti dei dati personali connessi ai servizi Google (incluso Google Moduli), il referente principale per l’Unione Europea è:
Google Ireland Limited – Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda
3. Tipologie di dati trattati
Nel modulo di iscrizione online vengono raccolti:
Dati dei genitori/tutori
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Nome, cognome
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Codice fiscale
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Indirizzo di residenza
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Email e telefono
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Grado di parentela
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Dati necessari alla fatturazione elettronica (P.IVA/codice fiscale, indirizzo PEC o codice SDI)
Dati dei minori partecipanti
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Nome, cognome, data di nascita
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Contatti di emergenza
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Autorizzazioni (uscite in natura, foto/video, ritiro minore)
Categorie particolari di dati (art. 9 GDPR)
Raccolti solo se necessari per la tutela della salute del minore durante le attività:
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Allergie alimentari o ambientali
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Patologie rilevanti (es. epilessia, asma, diabete)
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Informazioni utili alla gestione della sicurezza del minore
Questi dati sono trattati esclusivamente per garantire la sicurezza e l’assistenza adeguata durante il centro estivo.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
Gestione delle iscrizioni e partecipazione alle attività del centro estivo (Art. 6.1.b – esecuzione di un contratto)
Adempimenti amministrativi, fiscali e contabili (fatturazione elettronica) (Art. 6.1.c – obbligo legale)
Tutela dell’incolumità fisica del minore e gestione di eventuali emergenze sanitarie (Art. 6.1.d – salvaguardia degli interessi vitali; Art. 9.2.c)
Gestione delle comunicazioni con i genitori (Art. 6.1.b – esecuzione del contratto)
Utilizzo di foto/video per finalità documentative o promozionali (Art. 6.1.a – consenso)
Raccolta di dati sanitari (allergie, patologie) per garantire sicurezza e assistenza (Art. 9.2.a – consenso esplicito; Art. 9.2.c – interessi vitali)
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati:
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con strumenti informatici e cartacei
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da personale autorizzato e formato
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nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza
Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati né profilazione.
6. Conservazione dei dati
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Dati amministrativi e fiscali: conservati per 10 anni come previsto dalla normativa.
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Dati sanitari e autorizzazioni: conservati solo per il periodo di svolgimento del centro estivo e successiva archiviazione minima necessaria (max 12 mesi).
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Immagini e video: conservati fino a revoca del consenso.
7. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
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professionisti o società che gestiscono la contabilità e la fatturazione elettronica
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enti assicurativi in caso di infortuni
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autorità pubbliche in caso di obblighi di legge
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personale educativo e di assistenza del centro estivo
I dati non saranno diffusi né trasferiti fuori dall’Unione Europea.
8. Conferimento dei dati
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Il conferimento dei dati anagrafici e amministrativi è obbligatorio per l’iscrizione.
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Il conferimento dei dati sanitari è necessario per garantire la sicurezza del minore.
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Il consenso per foto/video è facoltativo e non pregiudica la partecipazione.
9. Diritti dell’interessato (artt. 15–22 GDPR)
I genitori/tutori possono esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
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accesso ai dati
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rettifica
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cancellazione
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limitazione del trattamento
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opposizione
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portabilità (per i dati trattati con consenso o contratto)
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revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente)
Le richieste vanno inviate a: faunaurbis@libero.it. Il Titolare risponde entro 1 mese.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
Gli interessati possono proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
11. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata. La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito o presso la segreteria del centro estivo.